1
Главный вопрос
Одна основная задача: благоустройство, проект, мероприятие, сбор данных, обращение или выбор ответственных.
Председателю и активу
Набор для собрания ТОС
Собрание должно быть понятным для жителей: зачем собираемся, что обсуждаем, какие решения принимаем и кто отвечает за дальнейшие действия. Здесь собраны простые заготовки для объявления, повестки, протокола и публикации итогов.
Перед собранием
Цель: заранее объяснить жителям, зачем проводится встреча и какие вопросы будут обсуждаться.
Минимум: дата, время, место, тема, кто организует, как задать вопрос заранее, какие материалы взять с собой при необходимости.
Объявление о собрании
Короткий текст для ВК, чата или бумажного объявления
Уважаемые жители!
ТОС «_____» приглашает на собрание жителей территории.
Дата: _____.
Время: _____.
Место: _____.
Повестка:
1. _____.
2. _____.
3. _____.
Приглашаем жителей принять участие, высказать предложения и обсудить вопросы территории.
ТОС «_____» приглашает на собрание жителей территории.
Дата: _____.
Время: _____.
Место: _____.
Повестка:
1. _____.
2. _____.
3. _____.
Приглашаем жителей принять участие, высказать предложения и обсудить вопросы территории.
Повестка
Лучше 3–5 вопросов, чтобы встреча не превратилась в хаос
2
Текущие вопросы
Короткие вопросы жителей, замечания по территории, предложения и уточнения.
3
Решения
Что решили, кто отвечает, какие сроки и какие следующие действия.
Протокол в простом виде
Рабочая структура, которую удобно заполнить после встречи
Протокол собрания ТОС «_____»
Дата: _____.
Место проведения: _____.
Присутствовали: _____ человек.
Председатель собрания: _____.
Секретарь: _____.
Повестка:
1. _____.
2. _____.
3. _____.
По первому вопросу слушали: _____.
Решили: _____.
Ответственный: _____.
Срок: _____.
По второму вопросу слушали: _____.
Решили: _____.
Ответственный: _____.
Срок: _____.
Подписи: председатель / секретарь.
Дата: _____.
Место проведения: _____.
Присутствовали: _____ человек.
Председатель собрания: _____.
Секретарь: _____.
Повестка:
1. _____.
2. _____.
3. _____.
По первому вопросу слушали: _____.
Решили: _____.
Ответственный: _____.
Срок: _____.
По второму вопросу слушали: _____.
Решили: _____.
Ответственный: _____.
Срок: _____.
Подписи: председатель / секретарь.
После собрания
- Собрать короткие итоги: что обсудили и что решили.
- Назначить ответственных и сроки.
- Сохранить протокол и рабочие материалы.
- Подготовить короткую публикацию для жителей.
- Если появились новости, потребности или проекты — прислать материал на портал.
Публикация итогов
Чтобы жители понимали, что встреча прошла не зря
ТОС «_____» провёл собрание жителей.
Обсудили: _____.
Решили: _____.
Ответственные: _____.
Следующие шаги: _____.
Спасибо всем, кто пришёл и предложил свои идеи. Если вы не смогли присутствовать, предложения можно передать через председателя ТОС или через сообщество.
Обсудили: _____.
Решили: _____.
Ответственные: _____.
Следующие шаги: _____.
Спасибо всем, кто пришёл и предложил свои идеи. Если вы не смогли присутствовать, предложения можно передать через председателя ТОС или через сообщество.
Осторожность
- Не публикуйте списки жителей с телефонами и адресами.
- Не указывайте конфликтные подробности и личные обвинения.
- Отделяйте решения собрания от предложений, которые только обсуждались.
- Если вопрос требует официального оформления, сверяйтесь с актуальными документами и правовой основой.