ЖУРНАЛ ОБРАЩЕНИЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ ЖИТЕЛЕЙ
ТОС:
Период ведения:
1. Основной журнал
| № | Дата | Тема / проблема | Категория | Ответственный | Срок | Статус |
|---|---|---|---|---|---|---|
2. Рекомендуемые категории
□ благоустройство □ освещение □ дорога / тротуар □ вода / коммунальная инфраструктура □ безопасность □ экология □ мероприятие □ проект / грант □ помощь соседям □ информация / документы □ другое
3. Статусы
□ новое □ уточняются данные □ обсуждается активом □ передано в компетентный орган □ включено в проект □ выполнено □ закрыто с разъяснением □ отложено
4. Карточка отдельного обращения
Номер: Дата:
Канал: лично / телефон / чат / соцсеть / собрание / другое
Суть вопроса
Кратко и без лишних персональных данных опишите проблему или предложение.
Что уже известно
Место, фото, предыдущие обращения, документы, решения, участники.
К чьей компетенции относится
ТОС / администрация / коммунальная организация / собственник / иная организация / требуется уточнение.
Следующее действие
Кто делает, что именно и к какому сроку.
Результат / ответ жителю
5. Контакт для обратной связи — только при необходимости
Имя или условное обозначение:
Способ связи:
Не переносите контактные данные в публичные отчёты, новости и открытые таблицы. Если вопрос можно вести без идентификации человека, используйте номер обращения и тему.
6. Итоги периода
| Показатель | Количество |
|---|---|
| Всего обращений и предложений | |
| Решено силами ТОС / жителей | |
| Передано в компетентные органы / организации | |
| Переведено в проекты или заявки | |
| Остаётся в работе |