ТОС БГО
Статус формы: внутренний методический журнал, а не официальный реестр обращений органа власти. Не используйте его для сбора лишних персональных данных. Для вопросов, требующих официального ответа органа власти, помогите жителю направить обращение по установленному каналу.

ЖУРНАЛ ОБРАЩЕНИЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ ЖИТЕЛЕЙ

ТОС:

Период ведения:

1. Основной журнал

ДатаТема / проблемаКатегорияОтветственныйСрокСтатус

2. Рекомендуемые категории

□ благоустройство   □ освещение   □ дорога / тротуар   □ вода / коммунальная инфраструктура   □ безопасность   □ экология   □ мероприятие   □ проект / грант   □ помощь соседям   □ информация / документы   □ другое

3. Статусы

□ новое   □ уточняются данные   □ обсуждается активом   □ передано в компетентный орган   □ включено в проект   □ выполнено   □ закрыто с разъяснением   □ отложено

4. Карточка отдельного обращения

Номер: Дата:

Канал: лично / телефон / чат / соцсеть / собрание / другое

Суть вопроса

Кратко и без лишних персональных данных опишите проблему или предложение.

Что уже известно

Место, фото, предыдущие обращения, документы, решения, участники.

К чьей компетенции относится

ТОС / администрация / коммунальная организация / собственник / иная организация / требуется уточнение.

Следующее действие

Кто делает, что именно и к какому сроку.

Результат / ответ жителю

5. Контакт для обратной связи — только при необходимости

Имя или условное обозначение:

Способ связи:

Не переносите контактные данные в публичные отчёты, новости и открытые таблицы. Если вопрос можно вести без идентификации человека, используйте номер обращения и тему.

6. Итоги периода

ПоказательКоличество
Всего обращений и предложений
Решено силами ТОС / жителей
Передано в компетентные органы / организации
Переведено в проекты или заявки
Остаётся в работе
Маршрут: если обращение превращается в общественную инициативу, используйте форму инициативы жителя, затем карточку проблемы и паспорт проекта.