Главная методика проверки

Как подтвердить карточку ТОС

Это главная карта процесса проверки. Она объясняет общий порядок, а отдельные страницы ниже отвечают за уровни доверия, рабочие задачи редактора, контроль переходов статуса и памятку председателю.

Выбрать раздел Уровни доверия Рабочие задачи Контроль редактора Памятка председателю Разобрать ответ Обновить карточку

Роль страницы: главная методика и карта процесса. Здесь не ведётся список задач и не фиксируются рабочие статусы. Редактор использует отдельные служебные страницы, а председатель — отдельную публичную памятку.

Выберите нужный раздел

Каждая страница решает одну задачу и возвращает к общей методике

Публичное объяснение

Уровни доверия

Что означают статусы «требует проверки», «проверено частично», «подтверждено» и «устарело».

Открыть уровни

Для редактора

Рабочие задачи

Очередь карточек, недостающие поля, CSV и ссылки на персональные запросы.

Открыть задачи

Для редактора

Контроль переходов

Какие доказательства позволяют повысить статус и что не считается подтверждением.

Открыть контроль

Для председателя

Памятка по своей карточке

Что проверить, какие открытые сведения передать и как отправить уточнение редакции.

Открыть памятку

Цель проверки

Карточка считается качественной не тогда, когда она красиво заполнена, а когда основные сведения можно объяснить и подтвердить. Если факт не подтверждён, лучше указать «уточняется», чем публиковать предположение.

Минимум для статуса «подтверждено»

Что нужно собрать по карточке

Название и территория

Название ТОС, населённый пункт или территория, описание границ или зоны работы, если сведения известны.

Контактное лицо

Председатель или ответственное лицо, которое подтвердило сведения и понимает, что данные идут в открытую карточку.

Открытая связь

Телефон, страница, группа или другой канал связи, который разрешено размещать публично.

Материалы

Фото территории, логотип, короткое описание, новости, проекты или истории результата, если они есть.

Источник

Откуда получены сведения: председатель, актив, открытая публикация, документ, рабочая переписка или форма обновления.

Дата проверки

Когда сведения были подтверждены или обновлены. Это помогает понимать, устарела карточка или нет.

Порядок проверки

Рабочая последовательность без лишней бюрократии

Открыть карточку в списке задач проверки.
Посмотреть, какие поля отсутствуют: телефон, email, соцсети, логотип, источник, фото.
Отправить председателю или активу короткое сообщение с запросом только нужных сведений.
Зафиксировать фактическую отправку и ожидание ответа.
Получить подтверждение, что данные можно публиковать открыто.
Разобрать ответ: отделить готовые публичные сведения от вопросов, которые ещё нужно уточнить.
Обновить карточку через публичный конструктор или напрямую в данных проекта.
Поставить более высокий статус проверки и дату уточнения только после проверки источника.
Проверить переход статуса по странице контроля подтверждения.
Если появились фото, новости или результат — добавить их как отдельный материал.

Открыть задачи Разобрать ответ Проверить статус Подготовить обновление

Готовый текст запроса

Здравствуйте! Уточняем карточку ТОС «_____» на портале tosborisoglebsk.ru. Просим проверить сведения для открытой публикации:

1. Правильное название ТОС.
2. Председатель или контактное лицо.
3. Телефон или открытая страница, которые можно разместить на сайте.
4. Краткое описание территории и работы ТОС.
5. Логотип или фото территории, если есть.
6. Новости, проекты или результаты, которые можно опубликовать.

Публикуем только те сведения, которые можно размещать открыто.

Когда нельзя ставить «подтверждено»

Контакт найден в старом документе, но председатель или актив его не подтвердил.
Телефон указан, но непонятно, можно ли публиковать его открыто.
Фото взято из случайного источника и нет понимания, относится ли оно к территории.
Название или границы вызывают сомнения.
Есть конфликтные сведения из разных источников.

Рабочие задачи Уровни доверия Контроль редактора Памятка председателю