Проверка данных

Как подтвердить карточку ТОС

Эта инструкция помогает довести карточку ТОС до надёжного состояния: проверить открытые контакты, председателя, территорию, фото, логотип, источники и дату последнего уточнения.

Задачи проверки Доска сбора Разобрать ответ Контроль подтверждения Статусы проверки Чек-лист Обновить карточку

Цель проверки

Карточка считается качественной не тогда, когда она красиво заполнена, а когда основные сведения можно объяснить и подтвердить. Если факт не подтверждён, лучше указать «уточняется», чем публиковать предположение.

Минимум для статуса «подтверждено»

Что нужно собрать по карточке

Название и территория

Название ТОС, населённый пункт или территория, описание границ или зоны работы, если сведения известны.

Контактное лицо

Председатель или ответственное лицо, которое подтвердило сведения и понимает, что данные идут в открытую карточку.

Открытая связь

Телефон, страница, группа или другой канал связи, который разрешено размещать публично.

Материалы

Фото территории, логотип, короткое описание, новости, проекты или истории результата, если они есть.

Источник

Откуда получены сведения: председатель, актив, открытая публикация, документ, рабочая переписка или форма обновления.

Дата проверки

Когда сведения были подтверждены или обновлены. Это помогает понимать, устарела карточка или нет.

Порядок проверки

Рабочая последовательность без лишней бюрократии

Открыть карточку в списке задач проверки.
Посмотреть, какие поля отсутствуют: телефон, email, соцсети, логотип, источник, фото.
Отправить председателю или активу короткое сообщение с запросом только нужных сведений.
Отметить отправку и ожидание ответа на доске сбора.
Получить подтверждение, что данные можно публиковать открыто.
Разобрать ответ в рабочей панели: отделить готовые публичные сведения от вопросов, которые ещё нужно уточнить.
Обновить карточку через форму или напрямую в данных проекта.
Поставить более высокий статус проверки и дату уточнения только после проверки источника.
Проверить статус по странице контроля подтверждения.
Если появились фото, новости или результат — добавить их как отдельный материал.

Отметить на доске Разобрать ответ Подготовить обновление

Готовый текст запроса

Здравствуйте! Уточняем карточку ТОС «_____» на портале tosborisoglebsk.ru. Просим проверить сведения для открытой публикации:

1. Правильное название ТОС.
2. Председатель или контактное лицо.
3. Телефон или открытая страница, которые можно разместить на сайте.
4. Краткое описание территории и работы ТОС.
5. Логотип или фото территории, если есть.
6. Новости, проекты или результаты, которые можно опубликовать.

Публикуем только те сведения, которые можно размещать открыто.

Когда нельзя ставить «подтверждено»

Контакт найден в старом документе, но председатель или актив его не подтвердил.
Телефон указан, но непонятно, можно ли публиковать его открыто.
Фото взято из случайного источника и нет понимания, относится ли оно к территории.
Название или границы вызывают сомнения.
Есть конфликтные сведения из разных источников.

Открыть задачи проверки Доска сбора Разобрать ответ Контроль подтверждения Скачать CSV