Безопасная публикация

Разбор ответа по карточке ТОС

Когда председатель, активист или житель прислал сведения, их нельзя сразу переносить на сайт. Сначала нужно отделить открытые данные от непубличных, проверить источник и понять, что ещё уточнить.

CSV-чеклист Доска сбора Обновить карточку Правила публикации Рабочая панель

Быстрый порядок разбора

Сохранить исходный ответ: кто прислал, когда, через какой канал.
Выписать все полученные сведения по полям: телефон, email, группа, фото, логотип, границы, проекты.
Напротив каждого поля отметить: можно публиковать, нельзя публиковать, нужно уточнить.
Проверить, есть ли источник подтверждения и дата.
Подготовить обновление только по тем сведениям, которые можно размещать открыто.
Непубличные контакты оставить в рабочей заметке, но не переносить в карточку.

Главное правило: если есть сомнение, поле не публикуется. Лучше повторно уточнить, чем случайно открыть лишние персональные данные.

Таблица решения

Проверяйте каждое полученное поле отдельно

Скачать CSV

Поле	Можно публиковать	Нельзя публиковать	Нужно уточнить
Телефон	Есть прямое согласие или контакт уже открыт как публичный для ТОС	Личный номер дали только для связи с редакцией	Не сказано, можно ли размещать на сайте
Email	Почта указана как контакт ТОС или разрешена к публикации	Почта личная и отправлена только для переписки	Непонятно, это личная почта или публичная
ФИО председателя	Это открытая информация или председатель подтвердил публикацию	Человек просит не публиковать имя полностью	Указаны только инициалы или есть расхождения
Фото	Территория, объекты, общие планы, есть разрешение на публикацию	Крупные планы людей без понятного согласия	Неясно, кто на фото и можно ли публиковать
Проекты и суммы	Есть источник, дата и подтверждение	Суммы или результаты спорные, без подтверждения	Есть упоминание, но нет года, результата или источника

Что можно сразу перенести в карточку

подтверждённое официальное название ТОС;
населённый пункт или территория без лишних личных адресов;
публичный телефон или email с разрешением;
открытая группа ВК/ОК;
краткое описание деятельности;
фото территории или объектов, разрешённые к публикации;
источник и дата подтверждения.

Что оставить в черновике

личные телефоны без разрешения на публикацию;
внутренние документы, переписки и финансовые детали;
непроверенные суммы, даты и победы в конкурсах;
фото людей крупным планом без согласия;
спорные сведения о границах или председателе;
контакты, которые дали только для связи с редакцией.

Если нужно уточнить повторно

Используйте короткое сообщение. Оно помогает не спорить и не перегружать человека длинным списком.

Спасибо, получили сведения по ТОС.

Перед публикацией хотим уточнить несколько моментов:

1. Какие контакты можно разместить открыто на сайте?
2. Можно ли публиковать присланные фото?
3. Кто подтверждает актуальность данных и на какую дату?
4. Есть ли сведения, которые нужно оставить только для внутренней связи и не размещать публично?

После уточнения обновим карточку и отметим статус проверки.

Подготовить обновление Отметить на доске Контроль статусов

Итоговый статус после разбора

Требует проверки: ответ получен, но нельзя уверенно публиковать ключевые сведения.
Проверено частично: часть сведений подтверждена, но есть открытые вопросы.
Подтверждено: карточка сверена, источник указан, публикация контактов и материалов безопасна.

Статусы проверки Как подтвердить карточку Вернуться на доску