Собрания и решения

Как провести собрание ТОС без путаницы

Подготовьте вопросы, зарегистрируйте участников, зафиксируйте решения и сообщите жителям понятный итог.

Открыть пакет документов Архив ТОС Прислать итог

Важно: шаблоны рекомендательные. Порядок уведомления, правомочность, голосование и состав приложений сверяйте с уставом вашего ТОС и актуальными муниципальными документами.

Готовый пакет документов

Формы можно заполнить прямо в браузере, распечатать или скопировать

До собрания

Повестка

Дата, место, форма проведения, вопросы и ответственные.

Заполнить и распечатать

Регистрация

Лист участников

ФИО, территория представительства, статус и подпись.

Заполнить и распечатать

Решения

Протокол

Обсуждение, голосование, ответственные, сроки и приложения.

Заполнить и распечатать

После собрания

Краткий итог для жителей

Заготовка для сайта, группы ТОС, чата или информационного стенда.

Открыть текстовый шаблон

До

Подготовка

Определить цель и вопросы повестки.
Подготовить проекты решений и приложения.
Уведомить жителей установленным способом.
Подготовить место и лист регистрации.

Во время

Проведение

Выбрать председательствующего и секретаря.
Зафиксировать присутствующих.
Обсудить каждый вопрос отдельно.
Записать голосование, ответственных и сроки.

После

Оформление

Подписать протокол и приложения.
Сохранить регистрационные листы и материалы.
Сообщить жителям краткий итог.
Передать решения в дальнейшую работу.

Что должно быть в протоколе

Минимальная структура рабочего документа

Общие сведения

Дата, место, форма проведения, количество зарегистрированных участников и рабочие органы собрания.

Рассмотрение вопросов

Что слушали, кто выступил, какое решение предложено и как прошло голосование.

Исполнение

Ответственные, сроки, следующий шаг и перечень приложений к протоколу.

После собрания: опубликуйте короткий итог без регистрационных листов, подписей и других закрытых сведений участников.