Чек-лист перед собранием ТОС
Проверьте правовую основу и организационные детали до того, как печатать объявления, собирать подписи и проводить голосование.
А. Что проверить до объявления собрания
□ 1. У меня есть зарегистрированный устав конкретного ТОС и я работаю именно с его действующей редакцией.
□ 2. Я понимаю, какие вопросы по уставу относятся к компетенции собрания или конференции жителей.
□ 3. Территория участников соответствует установленным границам ТОС, а не только бытовому названию микрорайона, улицы или села.
□ 4. Если вопрос связан с границами, у меня есть реквизиты решения Борисоглебской городской Думы, которым эти границы установлены или изменены.
□ 5. Я проверил статью 50 Федерального закона №33-ФЗ в актуальной редакции, а не использую старую распечатку 131-ФЗ.
□ 6. Я отдельно проверил, нужен ли для моей ситуации муниципальный акт, решение городской Думы, уведомление или согласование.
Б. Участники и правомочность
□ 7. Определено, кто относится к жителям соответствующей территории и имеет право участвовать в решении рассматриваемого вопроса.
□ 8. Возраст участников и правила подсчёта правомочности сверены с актуальной нормой. Федеральная статья 50 для вопросов организации и осуществления ТОС использует возраст 18 лет.
□ 9. Если проводится собрание, заранее понятен минимальный необходимый состав участников и способ его подтверждения.
□ 10. Если проводится конференция, проверены правила избрания делегатов, представительства жителей и правомочности самой конференции.
□ 11. Подготовлен лист регистрации, но заранее определено, кто будет его хранить и кто имеет к нему доступ.
В. Повестка и решения
□ 12. Каждый вопрос повестки сформулирован так, чтобы по нему можно было принять однозначное решение: «утвердить», «избрать», «одобрить», «поручить», «направить».
□ 13. В повестку не включены обещания выполнить то, на что у ТОС нет полномочий или подтверждённого финансирования.
□ 14. По каждому вопросу подготовлен проект формулировки решения и понятно, как фиксируется результат голосования.
□ 15. Если обсуждается инициативный проект, отдельно зафиксировано решение об одобрении проекта и, при необходимости, вклад жителей или партнёров.
Г. Документы собрания
□ 16. Подготовлены повестка, лист регистрации, проект протокола и необходимые приложения.
□ 17. В протоколе предусмотрены дата, место, территория, форма мероприятия, число участников или делегатов, председательствующий, секретарь, вопросы повестки, результаты голосования и принятые решения.
□ 18. Если к решению относятся смета, схема территории, перечень работ, фото или обращение, они перечислены как приложения и будут храниться вместе с протоколом.
□ 19. Перед подписанием протокола сверены ФИО, цифры, адреса, реквизиты решений и итоговые формулировки.
Д. Персональные данные и публикация
□ 20. Публичная новость об итогах не содержит лист регистрации, подписей, телефонов, паспортных данных и других сведений, которые не предназначены для открытой публикации.
□ 21. Фото детей, личные контакты жителей и иные персональные сведения публикуются только при наличии подходящего правового основания и после редакционной проверки.
□ 22. Полный комплект первичных документов хранится отдельно от публичного сайта; на портал передаётся только то, что необходимо для новости, карточки проекта или подтверждения факта.
Е. После собрания
□ 23. Назначены ответственные и сроки по каждому принятому решению.
□ 24. Определено, какие решения нужно направить в администрацию, городскую Думу, партнёрам или другим организациям.
□ 25. Для жителей подготовлено короткое сообщение: что обсуждали, что решили, кто отвечает и какой следующий шаг.
□ 26. Протокол, приложения, подтверждения отправки и полученные ответы помещены в архив ТОС.
□ 27. Если появились новый проект, событие, потребность или подтверждённый результат, информация передана для обновления карточки ТОС на портале.
Реквизиты проверки
ТОС: ________________________________________________
Дата собрания / конференции: ____________________________
Версия устава ТОС проверена: _____________________________
Решение о границах: ____________________________________
Муниципальные акты, которые проверены: ____________________
Дата проверки законодательства: __________________________
Ответственный за комплект документов: _____________________