Структура отчёта: что планировали, что сделали, кто помог, какие ресурсы использовали, какие фотографии подтверждают результат.
Отдельно укажите, что пока не получилось и что планируется дальше. Честность повышает доверие.
Публикуйте отчёты в группе ТОС, на информационном стенде и в карточке на сайте.