События, дедлайны и контрольные точки ТОС

Дата взята из внешней публикации

Перед участием откройте источник и повторно проверьте дату, время, место, условия, регистрацию и возможные изменения.

Контрольная точка для подготовки

Это рекомендованный срок для внутренней работы ТОС: собрать идеи, проверить документы или начать подготовку. Такая дата не является официальным дедлайном.

Только сравнение с сегодняшним днём

Эта метка показывает положение даты в календаре. Она не подтверждает, что событие состоится, условия не изменились или регистрация ещё открыта.

Не используйте как готовый анонс

До публикации, поездки или подготовки заявки нужно найти первичный источник и подтвердить основные сведения.

Председателю

Проверяйте дедлайны конкурсов, сроки подготовки заявок, собрания, субботники и моменты, когда нужно собрать фотоотчёты.

Активу ТОС

Смотрите, когда нужны волонтёры, фото, помощь с текстами, сбор предложений жителей и подготовка материалов.

Партнёрам

Отслеживайте события, где можно помочь материалами, техникой, саженцами, призами, транспортом или информационной поддержкой.

Цель и формат

Сформулируйте, что будет: собрание, субботник, праздник, обучение, проектная встреча или акция.

Дата, место и ответственный

Укажите точное место, время, ответственного, контакт для уточнений и кому полезно прийти.

Ресурсы и помощь

Заранее отметьте, нужны ли волонтёры, инвентарь, транспорт, партнёры, фото или печать объявлений.

Анонс

Подготовьте короткое приглашение с датой, местом, целью, пользой и тем, что взять с собой.

Собрать фото

Нужны общий план, процесс, результат, подписи к фото и отметка, можно ли публиковать снимки открыто.

Подготовить фотоотчёт

Коротко опишите: что было запланировано, что сделали, кто участвовал и что изменилось.

Поблагодарить участников

Если помогали партнёры или жители, согласуйте формат упоминания и подготовьте благодарность.

Связать с результатом

Если событие закрыло потребность или стало частью проекта, добавьте историю результата и сохраните материалы в архиве.

1–5 число

• Проверить карточку ТОС и контакты.
• Просмотреть сообщения жителей.
• Обновить список проблем территории.

6–15 число

• Собрать фото проблем и текущих работ.
• Выбрать одну тему для новости.
• Проверить конкурсы и дедлайны.

16–25 число

• Обсудить задачи с активом.
• Оформить потребности ТОС.
• Подготовить проектную идею или смету.

26–31 число

• Собрать фотоотчёт месяца.
• Отправить новость или обновление на сайт.
• Зафиксировать план на следующий месяц.

Январь — февраль

Следить за конкурсом ТОС, проверить паспорта проектов, сметы, фото и поддержку жителей.

Март — апрель

Искать НКО-партнёров, готовить социальные проекты, планировать весенние субботники.

Май — июнь

Проводить благоустройство, голосования, акции, собирать фото до / процесс / после.

Июль — август

Подводить итоги первой половины года, собирать фотоотчёты, обучаться, готовить идеи на осень.

Сентябрь — октябрь

Собирать идеи на следующий сезон, изучать лучшие практики, готовить проекты и партнёрства заранее.

Ноябрь — декабрь

Сделать публичный итог года, обновить карточку ТОС, собрать архив фото, документов и реализованных проектов.