Персональные данные и публикация сведений

Что действует сейчас

• публичный репозиторий используется только для открытых материалов и обезличенных ссылок на доказательства;
• оригиналы согласий и закрытые доказательства нельзя загружать в публичный GitHub;
• автоматическая публикация сведений из обращений не выполняется;
• при сомнениях личный контакт, портрет или документ не публикуются до отдельной проверки;
• страница и редакционные чек-листы помогают снизить риск, но не заменяют юридическую проверку.

Что ещё не завершено

1. назначение оператора портала и ответственного за данные;
2. определение целей, минимального состава данных и оснований обработки;
3. подготовка формы согласия на распространение конкретного перечня сведений;
4. подготовка разрешения на фотографии, логотипы и другие медиа;
5. выбор закрытого хранилища оригиналов и журнала доступа;
6. утверждение сроков хранения, удаления и реагирования на инциденты;
7. юридическая проверка публичной политики и форм.

Три уровня сведений

• Публичные сведения. Название ТОС, населённый пункт, общие направления работы, опубликованные новости, проекты, потребности и результаты — только при наличии понятного источника и корректного статуса.
• Публикация после отдельного подтверждения. Телефон, email, ссылка на личную страницу, портретное фото, логотип, фотоотчёт и документы, переданные для размещения.
• Только закрытая рабочая информация. Домашние адреса, паспортные данные, банковские реквизиты, внутренние списки, переписка, подписанные согласия и материалы, которые не предназначены для открытого доступа.

Что требует особой осторожности

• личные телефоны и email;
• ссылки на личные страницы;
• фотографии людей крупным планом;
• фотографии детей;
• адреса проживания, паспортные данные, реквизиты и внутренние документы;
• материалы, которые могут вызвать спор между жителями без проверки фактов.

Что не является согласием

Редакционная отметка, наличие контакта в старом документе, публикация фотографии в социальной сети или сообщение без конкретного перечня данных не является согласием на обработку или распространение персональных данных. Обезличенный publication_consent_ref также не заменяет оригинал, доступный только в закрытом контуре.

Перед публикацией сведений

1. Уточнить, какие конкретно контакты, фото и ссылки предлагается разместить открыто.
2. Зафиксировать дату, объём подтверждения и обезличенный source_ref или publication_consent_ref. Сам оригинал не размещать в публичном репозитории.
3. Если есть сомнения, использовать общий способ связи с ТОС или ссылку на открытую страницу вместо личных данных.
4. После обновления проверить карточку через доску сбора или рабочую панель.

Как отправлять материалы безопасно

Для публикации лучше присылать общие контактные данные ТОС, ссылку на группу или публичную страницу, фотографии общественных мероприятий и короткое описание результата. Не отправляйте через публичные каналы паспорта, подписи, банковские данные, списки участников, документы о детях и другие сведения, которые не должны находиться в открытом доступе.

Отзыв, исправление и удаление

Отдельный юридически проверенный порядок пока не утверждён. Временный запрос можно направить через форму подготовки сообщения или контакты портала. Укажите страницу, сведения для исправления или удаления и безопасный способ обратной связи. Этот временный маршрут не выдаётся за окончательно утверждённую процедуру.