1. Цель
Понять, зачем событие
Собрание, субботник, праздник, обучение, обсуждение проекта, помощь жителям или отчёт перед территорией.
← Календарь
Практический маршрут
Как подготовить событие ТОС и довести его до результата
Событие ТОС — это не только дата в календаре. Это понятный цикл: анонсировать, собрать людей и ресурсы, провести, зафиксировать фото, поблагодарить участников и сохранить итог.
анонсучастникиресурсыпроведениефотоитог
6шагов события
Анонс, подготовка, ресурсы, проведение, фотоотчёт и дальнейшие действия.
3вида событий
Собрания, субботники и общественные мероприятия требуют разной подготовки.
1итоговая история
После события важно сохранить результат и благодарность участникам.
Главный принцип: событие должно быть понятно до начала: где, когда, зачем, кто может прийти, что взять с собой, кто отвечает и какой результат ожидается.
Маршрут события
От идеи встречи до публикации результата
2. Анонс
Добавить событие в календарь
Название, ТОС, дата, время, место, кто может прийти, что взять, ответственный и контакт.
3. Ресурсы
Понять, что нужно
Инвентарь, материалы, техника, транспорт, призы, площадка, волонтёры, фото, звук или помощь партнёров.
Проверка анонса перед публикацией
Перед добавлением события убедитесь, что житель поймёт, зачем приходить
Есть точные данные
Название события, дата, время, место, ТОС, ответственный и безопасный публичный способ связи.
Понятна польза
Объясните, что будет обсуждаться или делаться, кому это полезно и какой результат ожидается.
Понятна подготовка
Укажите, что взять с собой: инвентарь, перчатки, документы для собрания, фото, предложения или ничего.
Проверена безопасность
Не публикуйте личные телефоны, адреса, внутренние переписки и сведения, которые не согласованы для открытого доступа.
Безопасность данныхКакие события бывают у ТОС
У каждого формата свои данные и ожидания
Решения и обсуждения
Повестка, дата, место, участники, протокол, решения, ответственные.
Работа руками
Место, инвентарь, материалы, волонтёры, техника, фото до/после.
Общение и вовлечение
Сценарий, площадка, участники, призы, безопасность, фото, благодарности.
Идеи и смета
Проблема, предложения жителей, фото, партнёры, смета, следующий шаг.
Навыки и поддержка
Тема, спикер, участники, материалы, итоги, полезные ссылки.
Память, экология, помощь
Цель, место, участники, партнёры, фото, короткий итог для жителей.
Шаблон события
Можно скопировать и заполнить перед отправкой.
Название события:
ТОС:
Тип события: собрание / субботник / праздник / обучение / проектная встреча / акция / другое
Дата:
Время:
Место:
Кто может участвовать:
Что взять с собой:
Что нужно подготовить:
Ответственный:
Контакт:
Нужна ли помощь партнёров:
Какой результат ожидается:
Нужно ли опубликовать анонс: да / нет
ТОС:
Тип события: собрание / субботник / праздник / обучение / проектная встреча / акция / другое
Дата:
Время:
Место:
Кто может участвовать:
Что взять с собой:
Что нужно подготовить:
Ответственный:
Контакт:
Нужна ли помощь партнёров:
Какой результат ожидается:
Нужно ли опубликовать анонс: да / нет
Что собрать после события
Итог лучше сохранить в тот же день, пока детали не потерялись
Факты
Дата, место, ТОС, кто участвовал, что сделали или решили, какой следующий шаг появился.
Фото
Общий план, процесс, результат, подписи к фото и отметка, какие снимки можно публиковать.
Памятка по фотоБлагодарность
Кого нужно поблагодарить: жителей, партнёров, волонтёров, активистов; как можно их упоминать.
Шаблоны благодарностиПродолжение
Связать событие с новой потребностью, проектом, новостью или историей результата.
Оформить результатПосле события сразу сохраните итог
Пока участники помнят детали, соберите фото, имена помощников, краткий результат и следующий шаг. Так событие не потеряется и станет частью истории ТОС.