1. Цель
Понять, зачем событие
Собрание, субботник, праздник, обучение, обсуждение проекта, помощь жителям или отчёт перед территорией.
← Календарь
Практический маршрут
Как подготовить событие ТОС и довести его до результата
Событие ТОС — это не только дата в календаре. Это понятный цикл: анонсировать, собрать людей и ресурсы, провести, зафиксировать фото, поблагодарить участников и сохранить итог.
анонсучастникиресурсыпроведениефотоитог
6шагов события
Анонс, подготовка, ресурсы, проведение, фотоотчёт и дальнейшие действия.
3вида событий
Собрания, субботники и общественные мероприятия требуют разной подготовки.
1итоговая история
После события важно сохранить результат и благодарность участникам.
Главный принцип: событие должно быть понятно до начала: где, когда, зачем, кто может прийти, что взять с собой, кто отвечает и какой результат ожидается.
Маршрут события
От идеи встречи до публикации результата
2. Анонс
Добавить событие в календарь
Название, ТОС, дата, время, место, кто может прийти, что взять, ответственный и контакт.
3. Ресурсы
Понять, что нужно
Инвентарь, материалы, техника, транспорт, призы, площадка, волонтёры, фото, звук или помощь партнёров.
Какие события бывают у ТОС
У каждого формата свои данные и ожидания
Решения и обсуждения
Повестка, дата, место, участники, протокол, решения, ответственные.
Работа руками
Место, инвентарь, материалы, волонтёры, техника, фото до/после.
Общение и вовлечение
Сценарий, площадка, участники, призы, безопасность, фото, благодарности.
Идеи и смета
Проблема, предложения жителей, фото, партнёры, смета, следующий шаг.
Навыки и поддержка
Тема, спикер, участники, материалы, итоги, полезные ссылки.
Память, экология, помощь
Цель, место, участники, партнёры, фото, короткий итог для жителей.
Шаблон события
Можно скопировать и заполнить перед отправкой.
Название события:
ТОС:
Тип события: собрание / субботник / праздник / обучение / проектная встреча / акция / другое
Дата:
Время:
Место:
Кто может участвовать:
Что взять с собой:
Что нужно подготовить:
Ответственный:
Контакт:
Нужна ли помощь партнёров:
Какой результат ожидается:
Нужно ли опубликовать анонс: да / нет
ТОС:
Тип события: собрание / субботник / праздник / обучение / проектная встреча / акция / другое
Дата:
Время:
Место:
Кто может участвовать:
Что взять с собой:
Что нужно подготовить:
Ответственный:
Контакт:
Нужна ли помощь партнёров:
Какой результат ожидается:
Нужно ли опубликовать анонс: да / нет
После события сразу сохраните итог
Пока участники помнят детали, соберите фото, имена помощников, краткий результат и следующий шаг. Так событие не потеряется и станет частью истории ТОС.