Как отчитаться по проекту ТОС: фото, публикации, документы

Сохраняйте всё по папкам: паспорт проекта, смета, протоколы, письма поддержки, фото до, фото процесса, фото после, счета, акты, накладные, публикации и итоговый отчёт.

Фотографии должны показывать изменение. Самый простой формат: один и тот же ракурс до начала работ, в процессе и после завершения.

Публикация должна отвечать на вопросы: что сделали, где, кто участвовал, кто помог, что изменилось для жителей и что будет дальше.

Если проект поддержали партнёры, обязательно поблагодарите их публично. Это укрепляет доверие и повышает шанс получить помощь в следующий раз.

Не публикуйте лишние персональные данные, крупные планы детей без согласий, личные телефоны жителей и внутренние финансовые документы, если они не предназначены для публичного размещения.

Итоговый отчёт полезен не только для грантодателя. Он становится частью архива ТОС и доказательством, что территория умеет доводить проекты до результата.