Отчёт: фиксируйте фактический результат, расходы, вклад жителей и партнёров, публикации и дальнейшее содержание. Если отчёт связан с конкурсом или грантом, дополнительно сверяйте требования организатора.

Перед заполнением отчёта

Соберите материалы, чтобы итог был проверяемым и полезным для следующих проектов

Факты проекта

Название, ТОС, период реализации, ответственный, этапы работ, что планировалось и что выполнено.

Паспорт проекта

Фото и публикации

Фото до, процесс, после, подписи к фото, ссылки на новости, посты и итоговые публикации.

Памятка по фото

Бюджет и вклад

План и факт расходов, вклад жителей, партнёров, добровольцев, техники, материалов и услуг.

Мини-смета

Благодарности

Проверьте, кого можно упоминать публично, как указывать партнёров, логотипы и ссылки.

Шаблоны благодарности

ИТОГОВЫЙ ОТЧЁТ ПРОЕКТА ТОС

Проект:

ТОС / территория:

Период реализации:

Ответственный:

Источник финансирования или поддержки: конкурс / партнёры / жители / собственные ресурсы / другое

1. Что планировалось

2. Что выполнено

3. Результат для жителей

Что изменилось и сколько жителей получили пользу.

4. План и факт по этапам

Этап	План	Факт	Комментарий

5. Бюджет

Показатель	План	Факт	Подтверждение
Общая стоимость
Вклад партнёров
Вклад жителей
Добровольный вклад / работы

6. Участники и партнёры

Кто участвовал и какой вклад внёс. Укажите только те сведения, которые можно хранить и публиковать.

7. Фото и публикации

Ссылки на фото до, процесс, после, новости, посты, благодарности и итоговые публикации.

8. Что осталось сделать

9. Как будет содержаться результат

Кто отвечает за сохранность результата, уборку, мелкий ремонт, обновление, полив, освещение или дальнейшее использование.

10. Благодарность и публичность

Кого можно поблагодарить публично, как указывать партнёров, какие фото и логотипы согласованы.

11. Выводы

Что сохранить для следующих проектов и что изменить.

Председатель ТОС:

____________ / ФИО /

Дата:

После отчёта

Итоговый отчёт должен работать дальше: как архив, новость и основа следующего проекта

Опубликовать результат

Подготовьте короткую историю «было — сделали — стало», чтобы жители увидели итог проекта.

История результата

Поблагодарить помощников

Оформите благодарность партнёрам и жителям только в согласованном формате.

Благодарность

Сохранить архив

Сохраните отчёт, смету, фото, публикации, договорённости и выводы для будущих заявок.

Архив ТОС

Запланировать продолжение

Если остались задачи, оформите новую потребность, следующий проект или событие в календаре.

Новая потребность