Своими силами
Подходит для небольшой задачи: субботник, ремонт, озеленение, информационная работа или помощь жителей.
Подключить жителей← Председателю
Проектная работа
Проект ТОС: от проблемы до отчёта
Хороший проект начинается с одной понятной проблемы, подтверждается жителями и фотографиями, просчитывается, получает ответственных и заканчивается доказуемым результатом.
Важно: шаблоны являются рабочими заготовками. Требования конкретного конкурса, программы, партнёра или муниципального органа проверяйте отдельно.
Сначала выберите маршрут проекта
Не каждому проекту нужна конкурсная заявка — иногда быстрее начать своими силами или с партнёром
С партнёром
Подходит, если нужны материалы, транспорт, техника, печать, площадка, волонтёры или экспертиза.
Найти партнёраЧерез конкурс
Подходит для проекта с понятной проблемой, сметой, сроками, поддержкой жителей и измеримым результатом.
Подготовить заявкуПоэтапно
Большую идею лучше разделить: сначала обследование и поддержка, затем проектирование, ресурсы и реализация.
Заполнить паспортЭтап 1. Доказать проблему
Проект должен начинаться не с покупки, а с понятной потребности территории
1
Карточка проблемы
Адрес, кого затрагивает, почему важно решить, доказательства и нужный результат.
ЗаполнитьЭтап 2. Спроектировать решение
Содержание, деньги, сроки и ответственные
Этап 3. Найти ресурсы и проверить готовность
Партнёры, согласования и контроль качества заявки
6
Письмо партнёру
Конкретная просьба о материалах, работах, транспорте, оборудовании или консультации.
Подготовить7
Чек-лист готовности
Проверка проблемы, фото, поддержки, сметы, сроков, согласований и отчётности.
ПроверитьПеред подачей или началом работ
Проверьте проект целиком, а не только текст заявки
Источник и сроки
Проверены положение, дедлайн, требования, формат подачи и официальный источник информации.
КонкурсыСогласования
Понятно, кто разрешает работы, кому принадлежит территория или объект и какие документы потребуются.
Правовая основаСмета и цены
Каждый пункт объяснён, количество подтверждено, источники цен сохранены, доставка и работы учтены.
Мини-сметаБудущий отчёт
Заранее понятно, какие фото, документы, акты, публикации и подтверждения результата нужно собрать.
Итоговый отчётЭтап 4. Реализовать и доказать результат
Не заканчивайте проект на моменте закупки или работ
Рабочая цепочка
Проблема → поддержка → паспорт → смета → план → партнёры → проверка → фотоотчёт → итог
Проверить необходимость
Адрес, фото, жители и ожидаемый результат.
Просчитать решение
Работы, бюджет, сроки, команда и содержание.
Показать изменения
Фото, фактические расходы, благодарности и отчёт.
После завершения проекта
Проект заканчивается не актом или закупкой, а сохранённым результатом
Опубликовать итог
Покажите жителям, что было, что сделали, кто участвовал и как изменилась территория.
История результатаПоблагодарить
Согласуйте упоминание партнёров, жителей, волонтёров, логотипов, фото и ссылок.
Шаблоны благодарностиСохранить архив
Паспорт, заявку, смету, фото, отчёт, публикации, ответы и выводы сохраните в архиве ТОС.
Архив документовЗапланировать содержание
Назначьте ответственного за уборку, полив, ремонт, обновление или дальнейшее использование результата.
Добавить контрольную точкуГлавное правило
Для заявки лучше взять одну доказуемую задачу с понятным результатом, чем пытаться включить в один проект все проблемы территории.