Источник и сроки
Сверьте официальный источник, дату начала и окончания приёма, формат подачи и контакты организатора.
КалендарьОнлайн-инструкция по заявке
Набор для подготовки заявки ТОС
Эта страница помогает превратить идею ТОС в понятную заявку: описать проблему, цель, план работ, ресурсы, партнёров, смету, документы и ожидаемый результат.
Роль страницы: пошаговая онлайн-инструкция по подготовке конкурсной заявки. Для печати и последовательного заполнения используйте комплект документов проекта; отдельная форма паспорта находится в библиотеке шаблонов.
С чего начать
Заявка начинается не со сметы, а с понятной проблемы. Нужно коротко ответить: что не устраивает жителей, где это находится, почему это важно, что изменится после проекта и кто будет участвовать.
Если идея пока сырая, сначала заполните паспорт проекта, обсудите его с активом и только потом переходите к заявке.
Сначала проверьте конкурс
Перед подготовкой заявки нужно понять правила, сроки и ограничения
Кто может подать
Проверьте требования к заявителю, территории, документам, полномочиям и подтверждению участия жителей.
Правовая основаЧто финансируется
Сравните идею проекта с допустимыми расходами, ограничениями по смете и требованиями к результату.
ВозможностиКакие приложения нужны
Сразу составьте список приложений: фото, смета, письма поддержки, протокол, согласования и описание результата.
ДокументыСтруктура заявки
Базовые блоки, которые стоит подготовить заранее
1
Название проекта
Короткое и понятное. Желательно, чтобы из названия было ясно, что именно меняется.
2
Проблема
Что сейчас мешает жителям или территории: неудобство, отсутствие места, плохое состояние, нехватка ресурсов.
3
Цель и задачи
Цель — итоговое изменение. Задачи — конкретные шаги, которые приведут к результату.
4
План работ
Этапы, сроки, ответственные и последовательность действий.
5
Смета
Что нужно купить или оплатить, в каком количестве и почему именно это нужно для проекта.
6
Результат
Что появится после проекта и как это можно будет проверить: фото, объект, мероприятие, участие жителей.
Пакет приложений
Приложения лучше собирать параллельно с текстом заявки
Фото и место
Фото текущего состояния, общий план, проблема крупно, подписи: где, когда, что показано.
Памятка по фотоПоддержка жителей
Собрание, обсуждение, предложения, инициативная группа, протокол или иной допустимый формат подтверждения.
ОбсудитьПартнёры
Письма, сообщения, подтверждение ресурсов, добровольный вклад, помощь техникой, материалами или людьми.
Маршрут партнёраСмета
Расчёт, коммерческие предложения, ссылки на цены, количество, доставка, работы и пояснение каждого пункта.
Мини-сметаЧерновик заявки
Заполните перед подготовкой полного документа
Название проекта: _____.
ТОС / территория: _____.
Проблема: _____.
Цель: _____.
Задачи:
1. _____.
2. _____.
3. _____.
Целевая группа: _____.
План работ и сроки: _____.
Что уже есть: _____.
Что нужно приобрести или привлечь: _____.
Партнёры и вклад жителей: _____.
Ожидаемый результат: _____.
Как будет подтверждён результат: фото, акт, публикация, отзыв жителей.
ТОС / территория: _____.
Проблема: _____.
Цель: _____.
Задачи:
1. _____.
2. _____.
3. _____.
Целевая группа: _____.
План работ и сроки: _____.
Что уже есть: _____.
Что нужно приобрести или привлечь: _____.
Партнёры и вклад жителей: _____.
Ожидаемый результат: _____.
Как будет подтверждён результат: фото, акт, публикация, отзыв жителей.
Мини-смета
Наименование: _____.
Количество: _____.
Цена за единицу: _____.
Сумма: _____.
Зачем нужно для проекта: _____.
Источник цены: магазин, коммерческое предложение, расчёт, уточняется.
Количество: _____.
Цена за единицу: _____.
Сумма: _____.
Зачем нужно для проекта: _____.
Источник цены: магазин, коммерческое предложение, расчёт, уточняется.
Если цена ещё не подтверждена, лучше писать «ориентировочно» или «уточняется», а не выдавать сумму как окончательную.
Что собрать до подачи
- Паспорт проекта или короткое описание идеи.
- Фото текущего состояния территории.
- Поддержку жителей: обсуждение, собрание, предложения, инициативная группа.
- Смету или предварительный расчёт.
- Понимание, кто будет отвечать за выполнение.
- Партнёрские письма или подтверждение помощи, если они есть.
- План, как будет показан результат после завершения.
После подачи заявки
Не теряйте контрольные точки и материалы для будущего отчёта
Зафиксировать подачу
Дата, способ подачи, номер или ссылка заявки, контакт организатора, дедлайн решения и копия отправленного пакета.
КалендарьПодготовить реализацию
Ответственные, закупки, партнёры, график работ, фото до начала и порядок фиксации результата.
Маршрут проектаСобрать отчёт
Фото до / процесс / после, смета, документы, благодарности, публикации, отзывы и фактический результат.
Итоговый отчётПоказать результат
Оформите историю результата для жителей и сохраните материалы в архиве ТОС.
История результатаПроверка перед подачей
- Проблема описана конкретно и привязана к территории.
- Цель не слишком общая и связана с результатом.
- План работ реалистичен по срокам.
- Смета объясняет, зачем нужен каждый пункт.
- Есть фото или другое подтверждение текущей ситуации.
- Не указаны неподтверждённые факты, суммы и обещания.
- Проверены требования конкурса, сроки, приложения и допустимые расходы.
- Понятно, как будет оформлен итоговый отчёт и история результата.
Онлайн-паспорт проекта Заполняемые формы Обсудить на собрании Безопасность данных