Как ТОСу работать с партнёрами

Начните с общей задачи и нехватки ресурсов. Партнёрство может дать время специалиста, помещение, оборудование, материалы, транспорт или информацию. Потенциальная возможность становится ресурсом проекта только после подтверждения владельца.

Подготовьте понятное предложение

• Опишите проблему, кому поможет решение, объём работ и вклад самого ТОС. Сформулируйте просьбу с количеством, сроком и назначением.
• Объясните, чем сотрудничество полезно партнёру. Обсудите его условия и ограничения заранее; не обещайте рекламу, льготы или полномочия, которых у ТОС нет.
• Укажите ответственного за согласование и способ подтверждения договорённости. Передача имущества, денег или выполнение работ могут требовать отдельного оформления.

Зафиксируйте обещанное и подтверждённое

Для каждой договорённости запишите: вклад; кто и к какой дате его предоставляет; на каких условиях; кто принимает; как проверяется результат. Сохраняйте разные отметки «запросили», «обсуждаем» и «подтверждено». Возможную помощь не включайте в смету как уже полученную.

Договоритесь о работе после запуска

• Уточните, кто хранит и возвращает инструмент, принимает работы и отвечает за дальнейшее содержание объекта.
• Согласуйте запасной вариант на случай задержки или отказа партнёра. Не перекладывайте всё общение на одного председателя.
• После дела покажите результат, расходование переданных ресурсов и вклад участников. Публичную благодарность и использование имени или логотипа согласуйте с партнёром.

Связанные инструменты

Источники и границы применения

Практические шаги подготовлены редакцией по мотивам указанных материалов. Это адаптация для работы ТОС, а не выдержка из нормативного акта.

• А. Зубков, М. Кутузов, Р. Савенков, Д. Чуйкова. «ТОС: коротко о важном, или трое в лодке, готовые плыть». Воронеж, 2018. Часть III, с. 72–85 (страницы 73–86 PDF).

  Управленческие идеи адаптированы редакцией. Правовые ответы и образцы из издания 2018 года требуют отдельной проверки по действующим документам.